帮中小档案外包公司管明白项目、库房与客户
汇聚行业 20 年规范管理理念，专为成长型外包企业量身打造。通过项目数字化平台与智能库房软件的双矩阵联动，打破传统人盯人的内耗，用规范体系驱动同行共同成长。
干档案外包，这些事情你是不是也头疼？
用工复杂对账难
劳务工、临时工多，各类工种考勤与计算复杂，月底手工对账极其耗费精力。
项目过程成本失控
过程成本无法实时分摊，非得等项目彻底结束撤场了，才知道这趟活是赚是亏。
高频工时难以匹配
员工每日产值与项目实际结算含金量脱节，缺乏高频的实施收入追踪监控。
管理内耗越做越累
请不起专职管理与质量审计岗，进度不透明，出了差错全链路缺乏审计闭环。
这些事，EasyArchive 团队都经历过。后来我们用规范的管理体系解决，再把它做进了系统里 ↓
管公司，管库房，两套 EasyArchive 系统搞定
EasyArchive 数字化管理平台— 管公司
接了项目，从派工到验收，从考勤对账到实时产值，四大模块把项目管明白。
多用工智能打卡
考勤数据一键上传，自动生成各工种出勤与工资结算明细。
精细成本动态分摊
按用工出勤率动态分摊人力成本，自动联动综合物料与设备折旧。
高频实施收入追踪
每日工作记录自动匹配合同金额，实时呈现项目阶段含金量。
动态项目盈利看板
实时对比收入与成本，按需下钻分析，精准定位亏损黑洞。
EasyArchive 库房管理软件— 管库房
国际主流实物档案架构打底，聚焦箱盒追踪、自动计费、扫描核查与效能看板——纯库房硬核内控。无缝融入国际商业档案馆（CRC）标准管理规范，将繁琐的人工登记转化为全自动工作流。
箱入盒管 · 精细架构
打破传统库房软件只能管到箱的局限，实现「按箱存储、精细到盒」的二级全动态追踪，盘点流转全透明。
多形态 · 多级自动计费
支持针对箱、盒、件、非标1、非标2等多种不同存储形态进行多级自动收费。深度联动订单动作，根除财务漏单。
全节点 · 扫描自动核查
系统每日自动核查从订单、入库、上架到出库、派送的每一个扫描节点。哪怕漏扫一个动作瞬间抓取，确保100%准确。
管理层 · 实时效能看板
库区主管与老板可实时掌控每一位员工的当日操作工作量、拣选效率与工单综合完成率，让绩效考核有据可依。
给客户一个自己的入口，
你少接 80% 的电话
老板们最烦的：客户打电话问库存、催订单、要账单。有了 EasyArchive 客户门户，这些事客户自己就能搞定。
自助下单
提取、调阅、销毁、盘点，在线提交，不用打电话
库存查询
我有多少箱、在哪个库房、什么状态，自己看
账单查询
这个月多少钱、历史明细，清清楚楚
订单追踪
下单了→拣货了→出库了→在途→到了，像查快递一样
三级审批
集团→公司→部门，支持最多 3 级审批流，谁批了谁没批，清清楚楚不扯皮
消息推送
审批提醒、到货通知，邮件+短信双通道，不漏事
确认码签收
客户签收时凭确认码验证，责任清晰不扯皮（传统海外系统鲜有覆盖的本土化功能）
向下管控
上级可查看下级的库存、订单、账单，集团管控一目了然
多账号管理
老板看全部，部门看自己的，下单员只能下单
大公司通用的实物档案数字化最佳实践，现在你用 EasyArchive 更好的本土化版本管——还要更便宜。
软件是载体，经验才是核心
很多软件也能做档案管理，但装上去你会发现——不知道该怎么配，不知道流程该怎么走，不知道行业里什么做法最合理。
EasyArchive 团队深耕档案行业 25 年，从客服团队，库房运营团队，数字化项目团队，各个不同的实操场景全覆盖，深知档案外包公司的真实痛点与最佳实践。
EasyArchive 库房管理软件汲取了国际顶尖实物档案管理系统的骨架养分——团队作为国内最早推行国际实物档案管理标准的先驱之一，早已摸透了传统海外系统的底层逻辑，并针对国内痛点完成了颠覆性升级。
EasyArchive 数字化管理平台的基因，来自 EasyArchive 团队在全球顶尖档案管理场景中的实战经验——把世界级的项目管控方法，变成了中小公司也能跑得动的系统。
你拿到的不只是软件，是一套"按这个做就能管好"的方法——而且这套方法，已经被全球顶尖实践验证过。
世界级基因
库房软件源自国际主流实物档案架构，管理平台源自 EasyArchive 团队行业经验——不是拍脑袋想出来的，是站在巨人肩膀上
国际规范 + 本土实践本土化改造
三级审批、确认码签收、短信推送——针对国内用户习惯定向开发，不是"翻译版"，是"优化版"
中国特色伙伴陪你走
不是冷冰冰的客服，EasyArchive 伙伴计划里都是懂你业务的同行，有问题随时问
25 年经验独创两阶段交付，三步无缝跑起来
拒绝「买来用不起来」的行业魔咒。EasyArchive 独创交付体系：先帮您用规范管理理顺客服、库房与项目流转，再通过工业级软件全面锁死效益。
体系前置 · 开通
告诉 EasyArchive 团队您的业务情况，我们直接帮您适配成熟的行业管理规范体系，把客服、项目、库房的混乱流程先理顺。
规范先行 · 导入
把现有客户、库存数据一键导入。在不增加员工负担的前提下，让各个不同实操场景先按照规范对账体系跑通。
软件封顶 · 开干
管理跑顺后，全面激活多形态自动计费与全节点扫描核查模块。培训半小时即可轻松上手，用全套软件彻底锁死企业效益。
省心的细节
全线支持云端轻量化一键部署，企业无需自建昂贵的物理机房与拉专线。
不卖软件，只寻找同频的成长伙伴
倾注 25 年实战血汗的规范与系统，只分享给真正有痛点、想死磕效率的同路人。